Trong lĩnh vực xây dựng hiện nay các công trình ngày càng đòi hỏi hệ thống cơ điện hiện đại an toàn và tiết kiệm năng lượng để bảo đảm chất lượng và tiến độ của dự án việc tổ chức lựa chọn nhà thầu thi công cơ điện phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Một trong những nội dung quan trọng nhất là quy định về thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu giúp đảm bảo tính công khai minh bạch và hiệu quả trong quá trình đấu thầu.
Theo quy định của Luật Đấu thầu năm 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP việc lựa chọn nhà thầu cơ điện phải tuân thủ các mốc thời gian cụ thể cho từng bước trong quy trình. Chủ đầu tư phải lập và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu trong thời hạn 20 ngày kể từ khi có quyết định đầu tư hoặc phê duyệt thiết kế dự toán công trình. Sau đó bên mời thầu tiến hành chuẩn bị hồ sơ mời thầu trong khoảng 10 đến 20 ngày tùy theo quy mô và mức độ phức tạp của gói thầu.
Khi hồ sơ đã hoàn thiện thời gian phát hành hồ sơ mời thầu được quy định tối thiểu 15 ngày đối với đấu thầu trong nước và 30 ngày đối với đấu thầu quốc tế tính từ ngày đầu tiên phát hành hồ sơ đến thời điểm đóng thầu. Khoảng thời gian này nhằm tạo điều kiện cho các nhà thầu điện có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu chất lượng.